De KB heeft in de afgelopen jaren de noodzakelijke randvoorwaarden gecreëerd om het e-Depot in zijn huidige vorm en met zijn huidige inhoud goed en betrouwbaar te laten functioneren. Er is veel geïnvesteerd in de inrichting van een organisatorische en technische infrastructuur rondom het e-Depot.
De personele organisatie
De afdeling e-Depot is verantwoordelijk voor het operationele e-Depot en is een afdeling binnen de Hoofdafdeling Verwerking Publicaties (HVP). Vanaf het begin zijn onderzoek en ontwikkeling op het terrein van de digitale duurzaamheid hand in hand gegaan met het operationele e-Depot. Die taak is de verantwoordelijkheid van diverse afdelingen binnen de Hoofdafdeling Research & Development. Het technisch onderhoud van het e-Depot is belegd bij de afdeling Informatietechnologie van de Hoofdafdeling Bedrijfsvoering.
Afdeling e-Depot
Op de afdeling e-Depot worden verschillende taken uitgevoerd die binnen het verwerkingsproces van digitale publicaties vallen.
Hoofd e-Depot
Marcel Ras - 070-3140180
Functioneel Beheerder
De functioneel beheerder is de schakel tussen de afdeling en de techniek. Deze persoon is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van procedures rondom de afdeling.
Maarten van Schie - 070-3140532
Projectleider Nationaal e-Depot
Projectleider DNEP2.0 is verantwoordelijk voor de nadere uitwerking, de planning en de voortgang van de werkpakketten (Stuksgewijze verwerking monografieën; stuksgewijze verwerking periodieken; bulkverwerking monografieën; bulkverwerking periodieken; standaardiseren verwerkingsprocessen en metadatastromen).
Trudie Stoutjesdijk - 070-3140188
Coördinator Webarchivering
De coördinator webarchivering zorgt dat voor archivering geselecteerde websites op een goede wijze binnengehaald, gecontroleerd, gearchiveerd en duurzaam toegankelijk gemaakt worden.
Rene Voorburg - 070-3140194
Een aantal specifieke taken binnen het verwerkingsproces zijn belegd in een drietal specialisaties:
Collectiebeheerders Front Desk
De collectiebeheerders van de specialisatie Front Desk houden zich bezig met het technisch relatiebeheer: contact onderhouden met uitgevers en digitale publicaties analyseren.
Rianne Koning -070-3140662
Marcel Raadgeep- 070-3140691
Collectiebeheerders Processing & Development
De collectiebeheerders van de specialisatie PD houden zich bezig met het ontwikkelen en beheren van nieuwe verwerkingsstromen.
Marijke Dewaerheijt- 070-3140669
Inge Hofsink- 070-3140487
Collectiebeheerders Processing & Monitoring
De collectiebeheerders van de specialisatie PM houden zich bezig met werkzaamheden die zijn gerelateerd aan de toepassing van het e-Depot systeem.
Kees van Noorel - 070-3140260
Gijs Leffelaar - 070-3140358