Eén van de belangrijkste taken van de KB is het verlenen toegang tot alle verzamelde publicaties. In overleg met de uitgever wordt de wijze van toegang bepaald. Het e-Depot is geen ‘dark archive’ in de engste zin van het woord. Alle publicaties opgeslagen in het e-Depot zijn on-site (binnen de muren van de KB) opvraagbaar en beschikbaar. Er zijn voor het geven van toegang verschillende mogelijkheden:
- restricted/on site (alleen voor KB-pashouders binnen de KB)
- free/open access (overal toegang voor iedereen)
Tijdschriften die niet meer worden uitgegeven vallen onder de definitie Open Archive, zie Trigger Events.