In de afgelopen jaren heeft de KB het e-Depot nationaal en internationaal gepositioneerd als belangrijk onderdeel van een te ontwikkelen organisatorische en technische infrastructuur die nodig is om duurzame toegang te garanderen tot data en publicaties in de wetenschappelijke en culturele sector. (Inter)nationale samenwerking richt zich op strategische partnerschappen en op het gezamenlijk uitvoeren van R&D.
Het e-Depot in Nederlands perspectief: de NCDD
De KB werkt op het terrein van digitale duurzaamheid zoveel mogelijk samen met anderen. Daarom heeft zij in 2007 samen met DANS de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid (NCDD) opgericht. Dit samenwerkingsverband met organisaties als NWO, KNAW, Beeld & Geluid, het Nationaal Archief, het ministerie van BZK en het CBS, wil ervoor zorgen dat er over vijf jaar in Nederland een organisatorische en technische infrastructuur bestaat die duurzame toegang garandeert tot data en publicaties in de sectoren wetenschap, cultuur en overheid. Het e-Depot zal een belangrijk onderdeel vormen van deze infrastructuur. De NCDD-leden streven er verder naar hun kennis op het terrein van digitale duurzaamheid te bundelen en deze actief uit te dragen aan de buitenwereld.
In 2008 en 2009 voert de NCDD een nationale verkenning uit naar de risico’s van verlies van digitaal materiaal in de publieke sector. Een dergelijke verkenning is in Engeland uitgevoerd door de Digital Preservation Coalition (DPC). In het Nederlandse onderzoek staat de vraag centraal wie wat bewaart en hoe dit gebeurt. De resultaten van de verkenning vormen de basis voor een strategienota waarin voorstellen zullen worden gedaan voor de aanpak van gesignaleerde problemen.
Het e-Depot in Europees perspectief: de Alliance for Permanent Access
De KB heeft enkele jaren terug met de British Library (BL) het initiatief genomen tot oprichting van een Europese Alliance for Permanent Access to the Records of Science. Deze alliantie bestaat onder meer uit vertegenwoordigers van grote Europese onderzoekslaboratoria (ESA, CERN, Max Planck, STFC), nationale bibliotheken (waaronder BL, KB en DNB), wetenschappelijke uitgevers (de International Association of STM Publishers) en wetenschappers (de European Science Foundation). Ook de diverse nationale coalities voor digitale duurzaamheid in Europa, waaronder de NCDD, zijn betrokken bij de Alliance. Doel is te komen tot een Europese organisatorische infrastructuur die duurzame toegang biedt tot zowel onderzoeksdata als wetenschappelijke publicaties. Het e-Depot van de KB kan binnen deze structuur de rol vervullen van Europese safe place voor wetenschappelijke publicaties.
De Alliantie organiseert jaarlijks een internationale conferentie. In 2008 was het thema de ontwikkeling van business modellen ten behoeve van de structurele financiering van duurzaam behoud van data en publicaties.
Verder stimuleert de Alliantie de ontwikkeling van projectvoorstellen in het kader van KP7. Op deze wijze is het PARSE.insight project tot stand gekomen, dat in 2008 van start is gegaan. In de komende jaren zal de Alliantie nieuwe leden aantrekken. In 2008 zijn de Helmholtz Gemeinschaft en Portico toegetreden. Met de European Universities Association, de European Research Council en CNRS zijn inmiddels ook contacten gelegd.
Met LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) heeft de KB in juli 2007 een Memorandum of Understanding getekend in het kader van het internationale e-Depot. Hierin werd vastgelegd dat de KB en LIBER zouden samenwerken, met als doel de kennis rond digitale duurzaamheid en blijvende toegang tot de ‘Records of Science’ verder te verspreiden. Om dat te bereiken is een concept voor een “advocacy leaflet” gemaakt en is in 2009 als eerste in een serie een internationale Workshop Curating Research in de KB georganiseerd en werd in datzelfde jaar een overeenkomst getekend voor de archivering van de tijdschriften die geregistreerd staan bij de Directory of Open Access Journals (DOAJ). Gewerkt wordt aan een dergelijke overeenkomst voor publicaties in het DART-Europe programma. Vanaf 2008 is het bureau van LIBER in de KB gehuisvest. Zie voor meer informatie: www.libereurope.eu
Het e-Depot in mondiaal perspectief: het Safe Places Network
In de visie van de KB zal zich wereldwijd een systematische en meer geconcentreerde aanpak ontwikkelen van de grootschalige opslag en het lange termijn beheer van internationale digitale publicaties. In dit model nemen een aantal instellingen verspreid over de wereld, de duurzame, grootschalige, opslag van de internationale wetenschappelijke literatuur op zich. Aan een dergelijke safe place (ook wel 'trusted third party' genoemd) worden hoge eisen gesteld: het aangaan van een langdurige verplichting met een redelijke garantie voor continuïteit, aanzienlijke investering in infrastructuur, vaardigheden en expertise en een continue inzet van onderzoek en ontwikkeling.
De KB is voorstander van zo’n wereldwijd Safe Places Network dat gezamenlijk de totale productie van wetenschappelijke publicaties kan dekken. In dat kader heeft de KB onder meer contact gelegd met Portico. Portico is een Amerikaanse organisatie die sinds 2005 de wetenschappelijke digitale publicaties van Amerikaanse en internationale uitgevers duurzaam bewaart. In februari 2008 zijn Portico en de KB overeengekomen dat Portico een (off-line)kopie van het totale bestand van meer van zes miljoen artikelen bij de KB deponeert. Verdere samenwerking richt zich onder meer op afstemming van de randvoorwaarden waar uitgevers aan moeten voldoen voor het aanleveren van hun bestanden. Ook met andere organisaties voor lange termijn toegang tot digitale publicaties wordt in de komende jaren toenadering gezocht om aan het Safe Places Network gestalte te geven.