1-2 november 2007, georganiseerd door de Koninklijke Bibliotheek
Op 1 en 2 november 2007 organiseerde de Koninklijke Bibliotheek Tools & Trends, een internationale conferentie over digitale duurzaamheid. De conferentie werd gehouden ter gelegenheid van het afscheid van Johan Steenbakkers, directeur e-Strategy en huisvestingsbeleid van de KB. Verscheidene internationale sprekers hebben de nieuwste ontwikkelingen gepresenteerd op het gebied van digitale duurzaamheid en de laatste trends op het gebied van lange termijn archivering.
Aanleiding
In 1998 werd het Europese project NEDLIB (Networked European Deposit Library) gestart. NEDLIB was een van de eerste internationale projecten over digitale duurzaamheid. Sinds die tijd is er veel vooruitgang geboekt in het ontwikkelen van concepten, procedures en tools op het gebied van digitale duurzaamheid. Johan Steenbakkers was de projectcoördinator van NEDLIB. Al in het begin van de jaren ’90 initieerde hij onderzoek naar digitale duurzaamheid. Steenbakkers was verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de implementatie van het e-Depot, het digitale opslagsysteem van de KB. Zijn pensioen is een goede aanleiding om de recente ontwikkelingen op het gebied van digitale duurzaamheid te presenteren: wat is er bereikt sinds NEDLIB?
Het programma
Op de eerste dag lag de focus op de tools voor digitale duurzaamheid. Om de toekomstige toegang tot ons digitale erfgoed zeker te stellen, is lange termijnopslag slechts een eerste stap. Selectie, acquisitie, beschrijving, karakterisering, datamanagement maar vooral ook de representatie in de toekomst zijn de andere onderdelen van het proces dat we beschrijven met de term ‘digital resource management’. Organisaties die verantwoordelijk zijn voor het duurzame beheer van digitale objecten, hebben tools nodig om deze taak goed uit te kunnen voeren. De internationale projecten die zich op dit moment bezighouden met de ontwikkeling van dergelijke tools, waaronder PLANETS en CASPAR, hebben hun resultaten gepresenteerd. In de verschillende sessies is aandacht besteed aan karakterisering (identificatie, validatie) van digitale objecten, duurzaamheidstrategieën en preservation planning.
De tweede dag stond in het teken van trends op het gebied van digitale archivering. Archivering van verschillende soorten digitale objecten zijn de revue gepasseerd, waaronder publicaties, archiefbestanden, websites en wetenschappelijke data. Ook is er aandacht besteed aan gemeenschappelijke problemen en oplossingen. Ten slotte is er vooruit gekeken: welke mogelijkheden zijn er voor samenwerking.