Er zijn in Nederland zo’n 36 instellingen die zich bezighouden met het digitaliseren van kranten. Zij stellen digitale kranten beschikbaar via internet of zijn van plan om dat binnen afzienbare termijn te gaan doen. Om te voorkomen dat dezelfde kranten meerdere keren gedigitaliseerd worden zoekt de Koninklijke Bibliotheek contact met de betreffende erfgoedinstelling om tot afstemming te komen.
Afstemming over digitalisering van titels heeft de Koninklijke Bibliotheek onder andere met:
- Archief Eemland
- Gemeentearchief Vlissingen
- Regionaal Archief Leiden
- Stichting Democratie en Media
- Stichting Digitalisering Archief Leeuwarder Courant (SDALC)
- Streekarchief Bommelerwaard
- Tresoar
- Zeeuwse Bibliotheek
Bruiklenen
Ook voor het aangaan van bruiklenen zoekt de Koninklijke Bibliotheek contact met andere instellingen. De Koninklijke Bibliotheek bezit weliswaar een grote eigen collectie historische kranten maar deze is absoluut niet volledig.
Voor de Databank Digitale Dagbladen maakt de Koninklijke Bibliotheek gebruik van de collecties van onder andere:
- Bibliotheek Arnhem
- Gelders Archief
- Gemeentearchief Hulst
- Gemeentearchief Sluis
- Groninger Archieven
- Museum Enschede
- Museum Meermanno
- Persmuseum
- Stadsarchief ‘s-Hertogenbosch
- Stadsbibliotheek Maastricht
- Tresoar
- Universiteitsbibliotheek Tilburg
- Zeeuws Archief
- Zeeuwse Bibliotheek