Microverfilming en digitalisering Handelingen der Staten-Generaal 1814-1995
Introductie
De Koninklijke Bibliotheek en de Tweede Kamer zijn eind 2003 gestart met een project tot verfilming en digitalisering van de Handelingen der Staten-Generaal uit de periode 1814-1995. De Handelingen bevatten de gedrukte verslagen van de vergaderingen van de Eerste en Tweede Kamer. Het materiaal bestaat uit de gedrukte Kamerstukken, Handelingen en Kamervragen die per vergaderjaar zijn ingebonden. De collectie is een van de belangrijkste bronnen voor het onderzoek naar de parlementaire geschiedenis en van de geschiedenis van de Nederlandse samenleving als geheel. Historici, juristen, journalisten, politici en onderzoekers maken veelvuldig gebruik van de Handelingen.
In totaal beslaat de collectie zo'n 2,5 miljoen pagina's. Het papier is dun en bros en verkeert over het algemeen in tamelijk slechte staat. De gebrekkige kwaliteit van het papier waarop de Handelingen zijn gedrukt, betekent ook dat het niet op de gangbare wijze kan worden geconserveerd. Uit het oogpunt van onderzoek en het behoud van ons cultureel erfgoed is het van groot belang dat de Handelingen beschikbaar blijven.
In een proefproject dat is uitgevoerd in 1999 tot 2001 werden de voornaamste technische en inhoudelijke aspecten van het project onderzocht. Daarnaast kon - na het maken van een prototype van een website waarop enkele proefjaren van het materiaal zijn aangeboden - een begroting worden gemaakt voor het volledige project.
Doelstellingen
Het project heeft twee belangrijke doelstellingen. Ten eerste zal het materiaal worden verfilmd om zo de informatie te behouden voor toekomstige generaties. In het kader van Metamorfoze is gestart met een deelproject voor verfilimg van de periode 1814-1950, zo'n 800.000 pagina's. Het tweede doel is het toegankelijk maken van de Handelingen voor een breed publiek met een betere ontsluiting dan de papieren versie heeft. Hiervoor zal het materiaal worden gedigitaliseerd en geconverteerd naar full-text. Vervolgens zal het voor iedereen gratis toegankelijk worden aangeboden op een website met verschillende zoekmogelijkheden. De elektronische bestanden zullen veilig worden bewaard zodat deze in de toekomst kunnen worden hergebruikt.
Planning
Het project is gefaseerd uitgevoerd. In de eerste helft van 2004 is bij Metamorfoze een speciale projectorganisatie gevormd, zij hebben een grondige materiaalanalyse uitgevoerd en de verfilming begeleid. De materiaalanalyse diende zowel het verfilmingsproces als het digitalseren.
De doorlooptijd van het deelproject van Metamorfoze (1814-1950) bedroeg ruim twee jaar. In 2006 was de verfilming van deze jaren gereed. Het totale project nam zes jaar in beslag. In 2007 zijn de eerste resultaten op een website beschikbaar gekomen.