Het digitaliseren wordt door de Koninklijke Bibliotheek altijd uitbesteed. De digitale content wordt op verschillende manieren aangeleverd (DVD, harde schijven, ftp) en dient vervolgens binnen de KB te worden verwerkt.
In het verwerkingsproces worden de volgende handelingen verricht:
- kwaliteitscontroles van de beeldbestanden/full-text;
- controles op volledigheid;
- controles op de juistheid van bestandsnamen;
- controles op de integriteit van de koppelingen tussen de verschillende bestanden;
- conversies naar interne standaarden;
- verplaatsing naar verschillende opslagsystemen.
De controles worden op verschillende manieren uitgevoerd. Bij de grootschalige digitaliseringsprojecten kunnen controles niet meer volledig handmatig worden gedaan. De Koninklijke Bibliotheek ontwikkelt daarom een generieke controleapplicatie, waarmee een deel van de kwaliteitscontroles automatisch kunnen worden uitgevoerd. Daarnaast wordt gewerkt aan een efficiënte workflow, waarmee de aangeleverde batches snel van het ene naar het andere systeem gekopieerd en opgeslagen kunnen worden.
Conversies worden uitgevoerd om de bestanden in de data-infrastructuur van de Koninklijke Bibliotheek op te nemen. Het gaat onder andere om conversies naar Dublin Core, MPEG21 DIDL en de standaarden die voor het e-Depot worden gebruikt.