Vanaf heden zal Elsevier Science BV alle bijna 400 wetenschappelijke tijdschriften die deze uitgeverij in Nederland uitgeeft, als elektronisch bestand deponeren bij de KB in Den Haag. Nog nergens in de wereld heeft een grote wetenschappelijke uitgever zoveel elektronische publicaties toevertrouwd aan een nationale bibliotheek om deze veilig te stellen voor gebruik in de toekomst.
De overeenkomst tussen Elsevier en de KB is een eerste stap naar landelijke afspraken tussen de KB en de Nederlandse uitgevers over deponering van publicaties die alleen via een netwerk zijn in te zien. Ook Kluwer Academic Publishers heeft zich bereid verklaard haar elektronische tijdschriften aan het Depot van Nederlandse elektronische publicaties af te staan. De publicaties kunnen vooralsnog alleen worden geraadpleegd tijdens een bezoek aan de KB. Bij wijze van experiment echter zullen de bestanden van Elsevier Science en Kluwer Academic Publishers ook beschikbaar worden gesteld aan een beperkte groep netwerkgebruikers, die via Internet toegang heeft tot de nieuwe Alfa Informatie Werkplek van de Koninklijke Bibliotheek. In het nieuwe depot zullen ook alle in Nederland geproduceerde cd-roms, cd-i's en dergelijke worden opgenomen. Algemene, educatieve en wetenschappelijke uitgevers die zijn aangesloten bij het Nederlands Uitgeversverbond, hebben zich onlangs bereid verklaard één exemplaar van alle in Nederland geproduceerde `offline' elektronische publicaties aan dit depot af te staan.
In de Verenigde Staten en Europa zijn er diverse studies verricht naar de inrichting van een depot van elektronische publicaties, maar de KB loopt voorop bij de werkelijke inrichting ervan. In aansluiting op het bestaande depot van gedrukte boeken, tijdschriften en rapporten beschrijft de KB de elektronische publicaties voor de Nederlandse bibliografie en bewaart ze voor onbepaalde tijd voor latere studie en wetenschappelijk onderzoek.
De benodigde opslagcapaciteit voor het Depot bedraagt naar schatting 1,3 Terabyte in 1996, oplopend tot 4,4 Terabyte in 2000. De opslag en het toegankelijk houden van alle gedeponeerde informatie vergt grote investeringen in nieuwe technologie. Voor aanvullende financiering heeft de KB een beroep gedaan op staatssecretaris Nuis van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. De KB weet zich nu gesteund door de medewerking van de Nederlandse uitgevers, die naast zakelijke overwegingen ook oog hebben voor het wetenschappelijke en culturele belang van het Depot.
13 september 1996