De Koninklijke Bibliotheek, de nationale bibliotheek van Nederland en IBM Nederland pakken het probleem van digitale duurzaamheid aan. Hiertoe hebben deze partijen op 26 september 2000 een overeenkomst gesloten voor het bouwen van een uniek opslagsysteem. Het systeem gaat het hart vormen van het Nederlandse Depot voor Elektronische Publicaties dat met steun van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen door de Koninklijke Bibliotheek (KB) wordt opgezet. Met dit systeem zullen publicaties ook voor generaties na ons toegankelijk blijven. Het betreft zowel publicaties die door de Nederlandse uitgevers gedeponeerd worden bij de KB als ook gedigitaliseerde publicaties uit andere bronnen.
Digitale duurzaamheid vormt een groot probleem van de informatiemaatschappij waar nog geen echte oplossing voor is. De Koninklijke Bibliotheek initieert hiermee, een belangrijke ontwikkeling in de digitale duurzaamheid, niet alleen voor Nederland maar ook internationaal. Deze stap is belangrijk voor de bibliotheekwereld evenals voor alle organisaties die te maken hebben met bewaren van elektronische bestanden en gegevens. Hierbij moet gedacht worden aan archieven, musea, banken, onderzoeksinstellingen, verzekeringsmaatschappijen en de overheid.
Het depotsysteem zal op lange termijn - 100 jaar en meer - moeten functioneren en moet daarom zowel technologisch als in capaciteit kunnen evolueren. De basis voor het ontwerp is de NASA-standaard voor duurzame elektronische archieven. Deze is in de afgelopen jaren verder ontwikkeld door de KB samen met andere nationale bibliotheken in Europa. De Europese nationale bibliotheken hebben met enthousiasme gereageerd op de tot nu toe bereikte resultaten.
De opdracht van de Koninklijke Bibliotheek is voor IBM een grote uitdaging: er kan immers niet worden volstaan met bestaande technieken, maar er zijn ook nieuwe ontwikkelingen nodig. Hiervoor worden de technische kennis van IBM en de deskundigheid van de KB gebundeld in innovatief onderzoek. IBM ontwerpt het systeem zodanig dat het algemeen toepasbaar zal zijn. Vanuit de KB zal Expanding Visions het projectmanagement voeren.
Ook buiten Nederland heeft het besluit van de Koninklijke Bibliotheek om samen met IBM Nederland een nieuwe stap te zetten naar digitale duurzaamheid, z'n weerslag. De British Library is gelijktijdig een vergelijkbaar traject met IBM gestart en zal nauw met de KB samenwerken. Ook de Duitse nationale bibliotheek heeft inmiddels haar belangstelling uitgesproken om samen het probleem van het langdurig toegankelijk houden van digitale informatie aan te pakken.
Mondiaal hebben de nationale bibliotheken een belangrijk initiatief genomen om digitale duurzaamheid te bevorderen. Onder voorzitterschap van Wim van Drimmelen bereidt de 'Committee for Preservation of Digital Information' een Unesco verklaring voor. Aan deze commissie nemen naast de KB ook de Amerikaanse Library of Congress en de nationale bibliotheek van Australië deel.
Informatie over het project Depot van Nederlandse Elektronische Publicaties (DNEP) kunt u vinden op de
website van het project.
Ook kunt u contact opnemen met Betty Nieuwenburg
of Johan Steenbakkers als u meer informatie wenst over het project of als u op de hoogte wilt blijven van de voortgang.