Nieuwe 'derived from' titels alleen in overleg met de redacteuren!!
Beschrijvingen die niet op autopsie zijn gebaseerd krijgen eigen kenmerken om ze te onderscheiden van beschrijvingen gebaseerd op autopsie. Er zijn 2 mogelijkheden:
1. De titel is gebaseerd op een volledige beschrijving elders en hebben een dieplink naar de bron. Het exemplaarblok blijft bestaan, ook als er een ander exemplaar aangehangen wordt.
STCV-titels: Deze zijn d.m.v. een download uit het STCN-bestand overgenomen. Zodra er een exemplaar opduikt in een bibliotheek die door de STCN bezocht wordt, moet de beschrijving volledig aangepast worden aan de STCN-regels en wordt het nieuwe exemplaarblok toegevoegd. Let daarbij op het volgende:
Diacrieten en andere symbolen kunnen verloren zijn gegaan bij de conversie.
kmc 1200: let op of alle codes zijn toegevoegd en ook of ze juist zijn gebruikt (b of c; e of f; etc.)
kmc 2275: de asterisk wordt in de STCV anders gebruikt (bv. wanneer een onbruikbare signatuur toch gebruikt is). Pas dit waar nodig aan. Vaak geeft de STCV een alternatieve VA zonder uitleg. Probeer aan de hand het exemplaar dat je in handen hebt de 'juiste' VA te achterhalen en verplaats de andere naar een werkaantekening met de opmerking erbij dat deze door de STCV is genoteerd.
kmc 4201: Haal de opmerking 'Derived from STCV (datum)' weg.
kmc 4701: Let op vragen die in dit kmc zijn genoteerd tijdens de conversie.
kmc 650X: de STCV gaat iets anders om met toewijzen van trefwoorden; pas waar nodig aan. Kijk eventueel bij andere edities van hetzelfde werk.
kmc 700X: d/D.stcv laten staan
kmc 7100: wordt in het STCV-blok niet gebruikt.
kmc 7134: herhaalbaar. STCV-titels hebben meestal een fotolink en een bronlink. Laat deze links altijd staan! Een enkele STCV-beschrijving heeft nog geen foto. Voeg deze zo nodig toe in het nieuwe exemplaarblok en haal dan de 4701 met de opmerking 'geen STCV-foto' weg.
2. De titel is gebaseerd op secundaire literatuur, of bv. op microfiches. Een aantal essentiële onderdelen, zoals de vingerafdruk, ontbreken. Pas de beschrijving aan tot een 'echte' STCN-titel en haal het 'derived from' exemplaarblok weg zodra er een exemplaar d.m.v. autopsie beschreven wordt.
kmc 4201: Haal de opmerking 'Derived from XXX' weg of pas de opmerking aan zodat alleen de broncode overblijft, bv. 'derived from NK 2050' wordt 'NK 2050'.
kmc 700X: Momenteel zijn voor een aantal bronnen eigen codes in gebruik, zoals <istc> (Incunabula Short Title Catalogue); <nk> (Nijhoff Kronenberg); <mf> (Microfiche/film); <aaf> (Auditorium Academiae Franekerensis). Nieuwe codes alleen in overleg met de redacteuren invoeren en alleen indien een significant aantal beschrijvingen uit die bron komt. Voor incidentele bronnen wordt <div> (diversen) gebruikt in combinatie met kmc 7100. Let op: altijd vishaken gebruiken om dit soort 'derived from' codes.
Verwijderen wanneer een autopsie-exemplaar aangehangen wordt!
kmc 7100: bevat alleen een - verkorte - naam van de bron met evt. een catalogus/registratienummer. Geen !X! @ i toevoegen.
Verwijderen wanneer een autopsie-exemplaar aangehangen wordt!
Zoeken:
ORS:
In de webversie kunnen deze titels gezocht worden met de optie 'alle woorden' en in het zoekveld "derived from XXX". Vergeet de " " niet.
WinIBW:
z sel d?<XX>