Ik las zelf in 2001 voor het eerst over Wikipedia. Het was net begonnen en ik dacht "Dat gaat nooit werken. Wie gaat er nou zijn vrije tijd in zo'n encyclopedie steken?" Ik zat er dus helemaal naast. Om aan Wikipedia te werken moet je allemaal onderzoek doen. De makkelijke onderwerpen zijn intussen bijna allemaal al beschreven, dus je moet steeds vaker onderzoek doen in bijvoorbeeld bibliotheken en archieven. Dat is een heel leuk proces, en als mensen over de hele wereld jouw Wikipedia-artikel lezen voelt dat nog leuker. Daar hoef je dus helemaal geen geld voor te krijgen.
Jij werkt als coördinator voor Wikimedia Commons. Wat is dat eigenlijk en wat is het verschil met Wikipedia?
Mijn rol in de is KB Wikimedia-coördinator, wat betekent dat ik zorg voor de samenwerking tussen de KB en de Wikimedia-projecten. Wikipedia is daar de bekendste van, maar er zijn ook andere projecten zoals Wikimedia Commons, een beeldbank, en Wikidata, een gestructureerde kennisbank. Daarnaast zijn er nog 13 andere Wiki-projecten.
Een Wikipedia-artikel bestaat typisch uit tekst, afbeeldingen, audiobestanden of video's. Voor die tekst heeft de KB websites als DBNL en Delpher. Mensen kunnen die zelf gebruiken als bron om artikelen te schrijven. De afbeeldingen, audiobestanden of video's zitten in één centrale mediabank, Wikimedia Commons, vandaar de 'Commons', van gemeenschappelijk. Die wordt gedeeld door de Wikipedia's in alle verschillende talen. Dat zijn er intussen meer dan 300. Wij als KB dragen media bij aan die beeldbank. Dat verzorg ik, dat is onderdeel van mijn werk.
Ik heb gemerkt dat het best moeilijk is om iets als een bladerboek van onze website bruikbaar te maken voor Wikipedia. Je kunt die wel inzien op KB.nl, maar je kunt ze niet zomaar downloaden. De rol van de KB is dus om de afbeeldingen zo klaar te zetten dat gebruikers ze makkelijk kunnen gebruiken als illustratie voor een Wikipedia-artikel. Meestal zijn dat foto's die onze Beeldstudio al eerder gemaakt heeft, maar ik word ook regelmatig gevraagd of ik even snel een paar pagina's voor iemand wil fotograferen of een bron checken.
Mensen gebruiken ook vaak afbeeldingen uit Delpher, bijvoorbeeld overlijdensadvertenties, advertenties van bedrijven die niet meer bestaan of een portret van een wethouder uit 1913. Die uploaden wij als KB niet zelf naar Commons, daar is Delpher te groot voor. Mensen uploaden die dus zelf. Daarbij moeten ze wel goed opletten dat de afbeelding niet meer onder auteursrecht valt, maar daar zijn Wikimedianen over het algemeen wel goed in. Het gebeurt dus niet vaak dat iets na uploaden weer verwijderd wordt omdat de auteursrechten niet kloppen.
Sinds wanneer werken de KB en Wikimedia samen en hoe ziet die samenwerking eruit?
Ik zeg altijd dat ik één been in de KB heb staan en het andere been in de Wiki-gemeenschap. Dat is geen harde scheidslijn, zeker omdat ik naast mijn werk zelf ook Wikimedia-vrijwilliger ben. Als KB Wikimedia-coördinator onderhoud ik contacten bij Wikimedia, vooral de Nederlandse tak maar ook wel met de internationale community. Ik zorg dat ik zichtbaar ben voor vragen maar ik geef ook presentaties, colleges en uitleg.
Ik doe ook mee aan de discussies die spelen op Wikipedia en Wikimedia Commons. De afgelopen maanden zijn er 3 grote contentreleases op Delpher geweest. Ik post dan een berichtje daarover in 'de Kroeg', dat is de huiskamer van de Nederlandse Wikipedia. Daar reageren mensen dan blij op. Soms gaat het over auteursrechten. Mag ik dit beeld wel al gebruiken of nog net niet? Ook vragen mensen wel eens naar de strategie van Wikimedia en de samenwerking met erfgoedinstellingen. Er moet wel een beetje een link met de KB zijn, als een discussie wel interessant is maar compleet geen inhoudelijke connectie heeft houd ik meestal afstand.
Eind 2011 had ik een verveelde vrijdagmiddag en zag ik dat er in Amsterdam een open informatiemiddag was over Wikipedia. Dat leek me wel leuk, dus ik ging er heen. Het was wel interessant, maar greep me nog niet enorm. De maand daarna was ik op een conferentie waar de eerste Wikipedian-in-Residence ter wereld, Liam Wyatt uit Australië, kwam spreken. Hij vertelde over zijn werk in 2010 om de collectie van de British Library beter zichtbaar te maken via Wikipedia. Dat vond ik ook voor de KB wel interessant. Wij zouden in 2012 eigenlijk met het Nationaal Archief fuseren en als voorbereiding werden er vast ideeën geopperd om de samenwerking nauwer te maken. Ik heb toen het idee van een Wikipedian-in-Residence ingebracht.
Die fusie ging uiteindelijk niet door, maar dat idee bleef wel hangen en in oktober 2013 begon de Wikipedian-in-Residence. Hij heeft een jaar bij ons gewerkt, half in de KB en half in het NA. Onze Wikipedian-in-Residence was een succesvol project, waarbij duidelijk werd dat onze collectie veel beter inzichtelijk kon worden via Wikipedia. Toen hij stopte heb ik zijn werk eigenlijk overgenomen en dat doe ik nu nog steeds.
Ik ben denk ik de langstzittende persoon in zo'n functie in Nederland. Niet in de hele wereld: twee maanden eerder begon iemand in Wales die dat ook nu nog doet, en ook in Amerika begon iemand vlak voor mij, maar er zijn dus niet veel mensen die het al langer doen dan ik. Ik heb ook het geluk dat de KB dat al die jaren ondersteunt.