Functieomschrijving

Waar het laatste boek van Saskia Noort, een immense IT-roadmap en contractmanagement samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als contractmanager ICT de regie voert over het contractmanagement van de ICT-infrastructuur.

Maak jij het mogelijk?
Als contractmanager ICT ben je vanuit je regie- en expertrol nauw betrokken bij het in stand houden en verbeteren van de infrastructuur bij de KB. Als contractmanager ICT ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van ICT-contracten gedurende hun gehele levenscyclus. Je bent een cruciale schakel in het leveren van input voor aanbestedingen, registratie, implementatie, uitnutting en uitfasering van contracten. De functie van contractmanager is nieuw in de KB en biedt veel ruimte voor eigen inbreng en invulling van deze rol. We zoeken iemand die deze rol kan ontwikkelen en ook meedenkt in toekomstige ontwikkelingen richting andere contractmanagers. En er is meer. Jij bent de contractmanager ICT die:

  • op strategisch niveau meedenkt over het vormgeven en invullen van contractmanagement.
  • verantwoordelijk is voor het managen, monitoren en bijsturen van contractuele verplichtingen en voorwaarden, onduidelijkheden, hiaten en gewenste wijzigingen in het contract coördineert met als doel de met het contract beoogde doelstellingen te realiseren.
  • leveranciersprestaties evalueert om op deze manier lopende contracten te monitoren en input te genereren voor toekomstige aanbestedingen.
  • leveranciersprestaties evalueert en toeziet op service level agreements (SLA’s) in afstemming met de gebruikers organisatie en product eigenaar.
  • als lid van aanbestedingsteams input levert voor de juiste scope en zorgdraagt voor een concept contract dat goed uit te voeren is zodat de beoogde meerwaarde kan worden gerealiseerd.

Ben jij het talent dat wij zoeken?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw sterke adviesvaardigheid gecombineerd met innovatiedrive? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature contractmanager ICT aanvult met:

  • een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met opleidingen of cursussen op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Nevi Contract- en leveranciersmanagement).
  • diepgaande kennis van inkooptechnische en juridische aspecten binnen de ICT-branche, inclusief softwarelicenties, hardware, netwerken en cloudoplossingen.
  • ervaring in een vergelijkbare ICT-functie, zoals contractmanager of relatiemanager, en bekendheid met Microsoft en ERP-systemen.
  • vaardigheid in het werken binnen een Agile organisatie en het leiden van ICT-projecten, met het vermogen om anderen te enthousiasmeren en samen te brengen.
  • sterke communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen tussen verschillende gesprekspartners, van directieleden tot beheerders en leveranciers.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

  • een brutomaandsalaris tussen € 4.524 en €6.224 (schaal 11).
  • om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • een goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
  • 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
  • pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
  • een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature van contractmanager ICT is een dienstverband 32 – 40 uur per week aan de orde. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s en met onze netwerkpartners zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. Een toekomstige infrastructuur is hierbij onmisbaar en dus is onze IT-roadmap enorm

We omarmen de verschillen tussen onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo in ons team Inkoop. Dit team werkt aan het rechtmatig inkopen voor de hele KB. Het team bestaat uit inkopers en inkoopondersteuning. Hoe jouw 7 toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als informeel, gemotiveerd en dynamisch.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

Vragen over de functie? Stel deze aan Belinda Slaa, afdelingshoofd Gebouw, Facilitair en Inkoop via @email of 06-5547 6534 . Vragen over de sollicitatieprocedure? Jasper Meester geeft antwoord via 06-28232305 of via @email.

  • solliciteren kan tot en met zondag 13 oktober 2024. 
  • zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
  • tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.