Verplicht veld. Niet-herhaalbaar.
KMC 7100 bevat de exemplaargegevens. Elk exemplaar krijgt een eigen kmc 7100 met bijbehorend kmc 700X. Kmc 7100 wordt gevuld met de signatuur van het boek, gevolgd door [spatie]!bibliotheeksigle![spatie]@[spatie]i. De i kan gevolgd worden door een exemplaarannotatie [spatie];[spatie]. Bij voorbeeld:
123 A 4 !H! @ i ; lacks title-page
111.222.a !GB-L! @ i
NB:Probeer Pica-symbolen zoals #, %, " te vermijden omdat deze wel eens problemen geven bij de uitvulling.
Gebruik in exemplaarspecificaties geen haken, aangezien Pica onze tekst in de ORS al tussen ronde haakjes plaatst.
Voor invoering van dit kmc (in combinatie met kmc 700X) is een script beschikbaar dat automatisch een aantal gegevens genereert, zoasl het bibliotheeksigle.
Bij oudere beschrijvingen met meer exemplaren uit één bibliotheek zal men nog vaak dezelfde annotatie bij elk exemplaar herhaald vinden, terwijl die maar voor één exemplaar opgaat. Dat was het onvermijdelijke gevolg van een Pica-conversie in 1996. Het is wenselijk deze beschrijvingen al werkende zoveel mogelijk op te schonen.
§ 58 Belangrijke defecten van de exemplaren worden na de @ i vermeld worden, voorafgegaan door een ; [puntkomma] maar worden zoveel mogelijk gecomprimeerd, dus geen lange lijst van ontbrekende bladen maar 'incomplete'.
N.B. Als slechts een enkel blad ontbreekt of enkele bladen ontbreken hoef je dit niet te vermelden. Als meer ontbreekt volstaat meestal de uitdrukking 'incomplete'. Alleen als iets belangrijks onbreekt geef je aan wat dat precies is, bijvoorbeeld:
- prelims incomplete
- lacks title-page
- lacks engraved title-page
- lacks half-title
- lacks illustrations
- lacks maps
- lacks portrait
- defective (Gebruik dit bijvoorbeeld als de tekst te kort afgesneden is aan onderkant of zijkant of als je de signatuur niet kunt lezen
- title-page defective
- made-up copy (Gebruik deze term als een substantieel gedeelte van de katernen afkomstig is van een andere druk. Hang de titel bij voorkeur aan de beschrijving waarvan de titelpagina overeenkomt met het betreffende exemplaar (zie ook made-up copies)
sommige zaken bekijken we van de positieve kant:
- volume 1 only
- gatherings A-D only
Onderstaande voorbeelden alleen bij incorporates- of contains-beschrijvingen
- lacks part (Bij beschrijvingen met includes voeg je de titel van het includes toe, dus 'lacks Gebeden'
- part only
Exemplaarspecifieke gegevens over bv. de boekband komen niet in kmc 7100 en ook niet in een zichtbare annotatie, aangezien dit geen onderdeel is van de ideal copy. Mocht je toch iets willen melden over een bepaald exemplaar, doe dat dan in een werkaantekening (kmc 4701).
Selectie Bibliotheeksigle
De volledige lijst is hier te vinden.
Bij buitenlandse vindplaatsen wordt de bibliotheeksigle voorafgegaan door een landletter en een streepje: de Herzog August Bibliothek in Wolfenbüttel wordt dus D-W, de British Library GB-L
De volgorde van de exemplaarblokken is: eerst alle Nederlandse, alfabetisch op volgorde van de afkortingen tussen uitroeptekens, dan de buitenlandse, alfabetisch op afkorting.
Nota bene: in de uiteindelijke presentatie komen de bibliotheken op alfabet van de uitvulling, dus Deventer na Delft.
Bibliotheek:
| ALRA | Alkmaar, Regionaal Archief |
| A | Amsterdam, Universiteitsbibliotheek |
| ABPH | Amsterdam, Bibliotheca Philosopica Hermetica |
| AVU | Amsterdam, Vrije Universiteit |
| DSAB | Deventer, Athenaeumbibliotheek |
| DTU | Delft, Technische Universiteit |
| G | Groningen, Universiteitsbibliotheek |
| GOU | Gouda, Streekarchief Midden-Holland |
| H | Den Haag, Koninklijke Bibliotheek |
| HGA | Den Haag, Gemeentearchief |
| HLSB | Haarlem, Stadsbibliotheek |
| HM | Den Haag, Meermanno |
| HO | Hoorn, Archiefdienst |
| L | Leiden, Universiteitsbibliotheek |
| LW | Leeuwarden, Tresoar |
| N | Nijmegen, UB |
| R | Rotterdam, Gemeentebibliotheek |
| U | Utrecht, Universiteitsbibliotheek |
| NL- | Nederland algemeen (alleen gebruiken in overleg met redacteur) |
| D-W | Duitsland, Wolfenbüttel, Herzog August Bibliothek |
| GB-L | Groot Brittanië, London, British Library |
| GB-ULL | Groot Brittanië, London, University of London Library |
| I-R | Italië, Rome |
Indien een exemplaar opgenomen wordt uit een bibliotheek zonder sigle, dan komt de code voor het land in de 700X en 7100, dus bijvoorbeeld !NL-! of !F-!. In de 7100 komt dan de plaats, de bibliotheek en het signatuur voor de !! te staan, bijvoorbeeld: 7100 Oxford, Bodleian Library, GH35635838 !GB-! @ i.