Het KB-datacenter gaat verhuizen

Een kerntaak van de KB is het bewaren van het geschreven woord van nu voor de toekomst. Niet alleen de fysieke collectie moet zichtbaar, bruikbaar en houdbaar worden opgeslagen ook de digitale. “Ons datacenter is daarom net zo belangrijk als ons magazijn”, vertelt projectleider Arie Groen. "Na zorgvuldig onderzoek heeft de KB in 2019 besloten om haar datacenter te verhuizen naar een twin datacenter onder de programmanaam: Emersa. In 2020 hebben we daar allerlei voorbereidingen voor getroffen."

 

KB ook een IT-bedrijf

“Als je aan een bibliotheek denkt, denk je meestal niet meteen aan een grote IT-afdeling”, vertelt Arie. “De KB is echter niet alleen een bibliotheek maar ook een echt IT-bedrijf met tientallen IT’ers, die verantwoordelijk zijn voor de IT-infrastructuur, software en data. De KB heeft naast haar enorme fysieke collectie namelijk ook een hele grote digitale collectie, die we veilig op moeten slaan. En die digitale collectie groeit hard. We hebben bovendien een goede infrastructuur nodig omdat daar onze online diensten op draaien, onze bedrijfsprocessen en meer dan twee PetaByte aan data.”

"Ons datacenter is net zo belangrijk als ons magazijn."

Arie Groen, projectleider verhuizing datacenter 

Veilig opslaan digitale informatie

We hebben in 2019 in kaart gebracht hoe we onze digitale informatie op een stabiele en betrouwbare manier kunnen verwerken en bewaren”, vervolgt Arie. “We kwamen tot de conclusie dat ons huidige datacenter niet voldoet aan de eisen van het nieuwe Digitaal Magazijn en bedrijfsvoering. Je moet daarvoor namelijk je data minimaal op twee locaties bewaren en die datacentra moeten ook nog eens boven NAP liggen.”

Rijksoverheidsdatacentra

“Na veel wikken en wegen is besloten het KB-datacenter onder te brengen in de Overheids-Datacentra in Apeldoorn. Naast de technische uitdagingen voor het ontwerp kwamen we ook de nodige politieke uitdagingen tegen. Omdat we gebruik gaan maken van datacentra van de Rijksoverheid en dus te maken kregen met meerdere ministeries. Maar gelukkig zijn we daar uit gekomen.” 

Bedrijfszekere datacentra

Het hoofddoel van programma Emersa is het ontwikkelen en bouwen van een nieuwe IT-infrastructuur die een bedrijfszeker datacenter biedt voor de KB IT-diensten. Arie: “We willen er namelijk wel voor zorgen dat onze online diensten zoals Delpher, de online Bibliotheek, de DBNL en Bnetwerk goed toegankelijk zijn voor onze klanten en netwerkpartners. Met de nieuwe twin-structuur verbetert de stabiliteit van onze dienstverlening. Ook biedt de nieuwe structuur betere ondersteuning voor de groei voor onze content en de complexiteit van onze collectie. En op deze manier standaardiseren we meteen ons IT-park.”

Testen en verhuizen

Arie vervolgt: “Eind 2020 stond de basisinfrastructuur in Apeldoorn en deze wordt natuurlijk uitvoerig getest voordat we er diensten naartoe kunnen gaan verhuizen. De planning is dat we hier in de tweede helft van 2021 mee gaan starten. Verdere infrastructuuruitbreidingen lopen hieraan parallel. Een mooie klus waar tientallen KB’ers dagelijks mee bezig zijn. Eind 2022 is ons datacenter als het goed is volledig verhuisd naar Apeldoorn. En als het goed is heeft niemand daar wat van gemerkt.”