Voorbereidingen voor de verhuizing

Pilot Kranten

In 2020 zijn we begonnen met een pilot om een beter inzicht te krijgen in wat er gedaan moest worden om de collectie voor te bereiden op de verhuizing naar een geautomatiseerd magazijn. Omdat het wel 4,4 miljoen items betreft moeten we hier namelijk tijdig mee beginnen. In deze pilot testen we diverse werkzaamheden uit zoals het schoonmaken, het verpakken van beschadigde en kwetsbare banden in dozen op maat (die gesneden worden in de Universiteitsbibliotheek van Utrecht), en het barcoderen en koppelen aan het bibliotheeksysteem. Uit deze ervaring kunnen we veel leren over de werkwijze, de volgorde, mogelijke efficiëntieslagen in de uitvoer en komen onvoorziene uitdagingen aan het licht. Vanwege de Coronamaatregelen werd 2020 echter een ander jaar dan vooraf ingecalculeerd. Zo kwam de pilot, die net was opgestart, tot stilstand. Tussen de twee lockdowns door hebben we toch nog ruim 18.000 krantenleggers gereinigd en bijna 4.000 voorzien van een barcode.