Veelgestelde vragen over ons nieuwe boekenmagazijn

In 2016 bleek na onderzoek dat ons gebouw verouderd is en gerenoveerd moet worden en dat de ontwikkeling van een nieuw gebouw de beste en meest betaalbare optie is. Daarnaast is er een nieuw magazijn nodig voor onze groeiende nationale bibliotheekcollectie.

De nieuwbouw vindt plaats op basis van een aanbesteding. Het bedrag van de aanbesteding wordt bij de start van het aanbestedingsproces bekendgemaakt.

Onze collectie verhuist naar een geautomatiseerd boekenmagazijn in de Harnaschpolder in de gemeente Delft. Het publieksgebouw blijft in Den Haag vanwege de historische band met de stad. Voor het publieksgebouw is nog geen nieuwe locatie bekend.

Volgens de huidige planning zal het nieuwe magazijn in 2028 volledig in gebruik zijn, en kan het nieuwe hoofdgebouw rond 2030 klaar zijn.

Om onze collectie veilig en duurzaam te kunnen bewaren voor toekomstige generaties, wordt een magazijn met speciale eigenschappen gebouwd. De bouw van zo’n magazijn is niet te realiseren in het centrum van Den Haag. Daarom is besloten om het magazijn van het publieksgebouw te scheiden.

We bewaren ruim 120 kilometer aan papieren erfgoed. Dat zijn miljoenen boeken, kranten en tijdschriften. In het magazijn bewaart de KB een exemplaar van alles wat in of over Nederland is geschreven. De collectie vormt een belangrijk onderdeel van het geheugen van onze Nederlandse geschiedenis en cultuur. Daar moeten we goed voor zorgen. 

De grootste risico’s voor de collectie zijn op dit moment brand en wateroverlast. Die risico’s zijn er in het toekomstige magazijn bijna niet. Er kan geen brand ontstaan omdat er niet genoeg zuurstof in de lucht zit. Wateroverlast door een watervoerende klimaatinstallatie wordt uitgesloten omdat er geen klimaatinstallatie nodig is. Daarnaast wordt de collectie beschermd tegen overstroming omdat het magazijn op een kunstmatige terp van 2 meter hoogte gebouwd wordt. 

In het nieuwe magazijn worden de stellingen verhoogd, zodat we over meer opslagcapaciteit beschikken. Binnen deze stellingen zullen robots aangevraagde werken onder meer ophalen en terugzetten. Deze werkwijze is inmiddels een beproefd recept bij buitenlandse bibliotheken. Zo verhuisde de British Library 10 jaar geleden 200 kilometer boeken naar een robotmagazijn en opende Zwitserland in 2016 de volledig geautomatiseerde Speicherbibliothek in Büron. 

In principe werken er geen mensen in het opslaggedeelte van het geautomatiseerde, nieuwe boekenmagazijn. Mochten er storingen zijn in het gerobotiseerde systeem, dan komen daar wel mensen aan te pas. Het magazijn heeft ook een kantoorgedeelte, waar het zuurstofgehalte normaal is en medewerkers veilig en gezond kunnen werken.

Nee, er wordt geen personeel ontslagen. Wel gaat voor een aantal collega’s de manier van werken veranderen. Die nieuwe werkwijze gaan we de komende jaren met die medewerkers vormgeven.

We nemen maatregelen om de impact van trillingen of schokken tijdens het transport zo klein mogelijk te houden. Kwetsbare stukken krijgen bijvoorbeeld een beschermende verpakking. In de wereld van het erfgoed is al veel kennis opgedaan hoe dit goed te kunnen doen. Iedere dag worden op die manier veilig collecties vervoerd. Verder moet de beveiliging natuurlijk op orde moet zijn. Ook daar worden maatregelen voor getroffen. 

Voor bezoekers verandert niets. Net als nu moeten collectiestukken vooraf worden opgevraagd en kunnen ze worden ingezien in het publieksgebouw. 

Nee. Onze collectie verhuist nu voor de 3e keer naar een nieuwe locatie. De nationale bibliotheek werd in 1798 ondergebracht in enkele vertrekken van de voormalige stadhouderlijke vleugel op het Binnenhof. In 1807 vond de eerste verhuizing plaats, naar het Mauritshuis. In 1821 verhuisde de KB naar het Lange Voorhout, waar die meer dan 150 jaar zou blijven. In 1982 verhuisde de KB van het Lange Voorhout naar het huidige pand aan het Prins Willem Alexanderhof.