Verbonden digitaal erfgoed

Veel historische collecties in Nederland zijn gedigitaliseerd maar staan op zichzelf. Als deze collecties met elkaar verbonden worden kunnen mensen in 1 zoekopdracht alles over een bepaald onderwerp vinden. Dit vergroot de maatschappelijke waarde van de collecties door ze beter zichtbaar, bruikbaar en houdbaar te maken. De programmalijn Verbonden digitaal erfgoed van stichting Pica in samenwerking met de KB helpt hierbij. Erfgoedinstellingen met digitale erfgoed- of bibliotheekcollecties kunnen projectvoorstellen indienen om hun collecties te verkennen, verbinden en te verrijken.  

De programmalijn Verbonden digitaal erfgoed wordt gefinancierd door stichting Pica. De penvoering van de programmalijn ligt bij de KB. De programmalijn wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met het Netwerk Digitaal Erfgoed. Deelnemende erfgoedinstellingen worden gestimuleerd om NDE-compatibel te werken, het NDE-manifest te ondertekenen en de uitgangspunten van NDE te implementeren.  

Het Verbonden digitaal erfgoed team, bestaande uit Renée Schilling (programmamanager), Annelynn Koenders (programmacoördinator), Bob Coret (technisch adviseur) en Enno Meijers (Chief Technologie Officer, NDE) staat erfgoedinstellingen bij in de voorbereiding en uitvoering van de projecten.  

Bij de uitvoering van de projecten is er regelmatig contact met het kernteam over de voortgang van de projecten door middel van tussentijdse rapportages of via direct contact als (complexe) problemen zich voordoen. Ook organiseert het kernteam minimaal twee keer per jaar een kennismiddag om elkaar te informeren en inspireren over de uitvoering van de projecten en worden er (op aanvraag van de projectleiders) inhoudelijke kennissessies gehouden met experts.   

Erfgoedinstellingen kunnen een voorstel indienen voor 1 van de volgende 3 financieringsregelingen. Hiermee kunnen zij hun digitale bibliotheek- of erfgoedcollecties verkennen, verbinden of verrijken.  

Verkennen

De projecten binnen deze regeling zijn gericht op het opbouwen van kennis binnen de instellingen. De erfgoedinstelling doet ervaring op met 1 of meerdere richtlijnen van NDE om een digitale collectie NDE-compatibel te maken. Het leveren van een product is niet verplicht. De maximale projectgrootte is € 15.000 en de maximale doorlooptijd 6 maanden. 

Verbinden

In deze projecten wordt kennis en technologie samengevoegd en worden NDE-compatibele producten opgeleverd. De maximale projectgrootte is € 75.000 en de maximale doorlooptijd 12 maanden. 

Verrijken

In deze projecten worden verbindingen tot stand gebracht tussen verschillende digitale erfgoedcollecties van samenwerkende netwerkpartners. Projecten uit deze lijn kunnen de standaard worden voor andere erfgoedinstellingen en worden herbruikbaar beschikbaar gesteld. Hierbij wordt rekening gehouden met de NDE-richtlijnen en compatibiliteitseisen. De maximale projectgrootte is € 150.000 en de maximale doorlooptijd 18 maanden.  

Geïnteresseerde deelnemers worden geadviseerd om voor het indienen van een aanvraag contact op te nemen met een van de leden van het kernteam. Dit kan door middel van het indienen van het formulier Projectidee of door te mailen via onderstaand e-mailadres. 

Het kernteam ondersteunt erfgoedinstellingen tijdens het aanvraagproces en schrijft na indiening van de projectaanvraag een advies voor Stichting Pica. Aanvragen mogen gedurende het hele jaar worden ingediend bij het kernteam maar deze worden op minimaal twee momenten doorgezet naar Stichting Pica. De deadlines voor het inleveren van de projectaanvragen in 2026 zijn: 

• 1 maart 2026
• 1 juni 2026
• 1 oktober 2026

Wil je meer weten over de programmaregeling of het doen van een projectaanvraag? Neem dan contact op met Annelynn Koenders via @email.

Ter inspiratie kan je hier meer lezen over lopende projecten bij Verbonden digitaal erfgoed:  

• Korpora Erfgoed Publieke Veiligheid gaat een dienstenplatform, conform de architectuurblauwdruk van NDE, opzetten waarin erfgoedinstellingen hun brandweercollecties kunnen ontsluiten en presenteren aan een breed publiek.
• Het Huygens Instituut en de Historische Database van Suriname & de Cariben (Radboud Universiteit) werken samen om een duurzame dataset te creëren met historische locatie gegevens over Suriname.
• Het Nederlands Fotomuseum gaat haar fotografiebibliotheek verrijken met links naar externe terminologiebronnen en Linked Open Data sets en migreren naar een duurzaam platform. 

Verder lees je op de website van Netwerk Digitaal Erfgoed over verschillende projecten die zijn uitgevoerd in de pilotfase van deze programmalijn zoals het gebruik van het open source collectiebeheerssysteem Omeka S door Tresoar, de Universiteitsbibliotheek van Maastricht en de Universiteitsbibliotheken van Leiden.  

Of lees de ervaringen van de Athenaeumbibliotheek. Zij vertellen hoe zij zich als kleine organisatie hebben aangesloten bij de nieuwe ontwikkelingen om haar collectie klaar te stomen voor linked open data.