Digitale preservering: hoe we onze digitale collectie toegankelijk houden

Bij de KB is veel kennis in huis over digitale preservering: het toegankelijk houden van onze digitale collectie op de lange termijn. Zo zorgen we dat onze digitale collectie compleet en betrouwbaar blijft. Onze kennis hierover delen we binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed. Lees op deze pagina meer over onze expertise digitale preservering. 

De KB draagt zorg voor het geschreven woord. Het beheren en ook op de langere termijn toegankelijk houden van digitale bestanden als publicaties en websites hoort daarbij. Dit is wat wij doen: 

• We ontwikkelden een preserveringsbeleid. Hierin staat hoe je digitaal materiaal bewaart met behoud van integriteit en authenticiteit. Oftewel: zonder dat er iets per ongeluk gewijzigd wordt aan de bestanden, en met de garantie dat toekomstige gebruikers de publicatie of website zien zoals deze ooit verschenen is.
• We hebben kennis over het traject dat een organisatie moet doorlopen om het certificaat te behalen dat aantoont dat je een betrouwbaar digitaal archief hebt, het CoreTrustSeal.
• We delen onze kennis en ervaring met het Netwerk Digitaal Erfgoed. In dit netwerk komen Nederlandse instellingen op het gebied van cultuur, erfgoed, onderwijs en onderzoek samen. Zie onder andere de wegwijzer certificering en de wegwijzer duurzaamheidsbeleid.
• We beheren namens het Netwerk Digitaal Erfgoed het nationaal register webarchieven.

Door na te denken over digitale preservering is onze digitale collectie ook in de toekomst veilig. Het opslaan van digitale bestanden kent namelijk risico’s. De bestanden kunnen beschadigd raken, bijvoorbeeld omdat de cd-rom waar het bestand op staat kapot gaat. Ook kunnen bestandsformaten verouderen, waardoor ze niet meer ondersteund worden door moderne computers.

Bij digitale preservering denk je na over deze risico’s. Als je het risico kent, kun je namelijk ook nadenken over een eventuele oplossing. Als je bijvoorbeeld op tijd doorhebt dat een bestandsformaat niet meer ondersteund zal worden, kun je het bestand omzetten naar een ander formaat. Zo zorgen we dat digitale bestanden veilig bewaard worden, ook voor latere generaties.

De afgelopen jaren heeft de KB veel aandacht besteed aan preservering. Met succes, bekijk deze publicaties:

• Alloing, S. (2023). "Monitoring file format obsolenscence in repositories: An applied method" iPRES 2023.
• Hofsink, I. (2024). It Could Happen to You: Thirty Years of Digital Preservation in an Ever-changing Organization. iPRES 2024.
• Steinmeier, D. (2024). "Understanding the Digital City: Conflicting Values, Community and Representation Information." iPRES 2024. 

• preservering
• onderzoek doen
• digitalisering
• erfgoed

Digital Preservation Officers

• Daniel Steinmeier
• Sam Alloing

Metadataspecialisten digitale preservering

• Inge Hofsink